Успех участия в выставке во многом определяется скоростью и безопасностью доставки информационных стендов и другого выставочного оборудования. Транспортно-логистическая компания «Л.Э.Т.О.» специализируется на регулярной доставке стендов для различных мероприятий, включая выставки, фестивали и промо-кампании. Мы осуществляем транспортировку грузов как отдельными машинами, так и в рамках догруза на автомобилях с грузоподъёмностью от 1,5 до 20 тонн.
При перевозке выставочных стендов необходимо учитывать несколько ключевых аспектов, включая строгие сроки доставки. Временные рамки монтажа оборудования на выставке являются ограниченными, и выгрузка может происходить даже в ночное время. Наша компания ориентируется на требования заказчика и правила мероприятия. Например, для Всемирного фестиваля молодёжи (ВФМ), который пройдет в Сочи в 2024 году, точное соблюдение графика стало приоритетной задачей. На каждом этапе монтажа действовали ограничения по времени, требующие тщательной координации всех процессов перевозки и разгрузки на площадке.
Еще одной важной особенностью является привлечение специализированной техники. Для снижения нагрузки на работников мы используем рохли и манипуляторы для погрузки габаритного выставочного оборудования. Если речь идет о высоких стендах, то их перевозка осуществляется на автомобилях с гидробортом, высота кузова которых составляет не менее 2,6 метров. Применение гидравлического лифта позволяет без проблем поднимать и опускать грузы, что особенно актуально на выставочных площадках, где сложная пропускная система не позволяет использовать дополнительные грузчики.
Мы также понимаем, что выставочные стенды представляют собой уникальное оборудование, созданное для конкретных мероприятий, и их ценность зачастую высока. Поэтому даже для небольших объемов груза мы рекомендуем заказывать транспорт отдельной машиной и предлагаем услуги по страхованию, чтобы минимизировать любые риски.
Еще одной важной частью нашего сервиса является упаковка. Стенды могут варьироваться по типу: баннерные, мобильные, модульные или эксклюзивные. Вне зависимости от их размеров, требуется продуманный подход к упаковке с использованием многослойных материалов. Рекомендуется использовать картон, защитные и пузырчатые пленки, пенопласт и другие упаковочные материалы. Обязательно необходимо маркировать груз, указывая его хрупкость и особенности обращения. Мы также предлагаем услуги по обрешетке конструкций и доупаковке для дополнительной безопасности.
При перевозке стендов по Москве мы учитываем особенности кругорейса: доставка на площадку и последующий вывод груза. При этом важным моментом является возможность задержек из-за очередей на выгрузку и сложности с парковкой, особенно в центре города.
Что касается междугородней перевозки, такая доставка требует предварительного оформления документов для перевозчика и тщательной подготовки, включая подбор транспорта. Замена перевозчика и транспортного средства невозможна, поэтому важно следить за сроками погрузочно-разгрузочных работ и учитывать возможные трудности с проездом к месту проведения выставки. Наш менеджер следит за всем процессом транспортировки, контролируя каждый этап.
Стоимость перевозки стендов рассчитывается на основе различных факторов: весогабаритных характеристик груза, расстояния до места назначения, необходимостей в привлечении специализированной техники и дополнительных услуг, таких как страхование или оформление разрешительных документов. Для предварительной оценки стоимости вы можете воспользоваться калькулятором, который предоставит вам ориентировочную цену на основе ранее выполненных доставок.
Компания «Л.Э.Т.О.» гарантирует бережное отношение к уникальному выставочному оборудованию наших клиентов и аккуратную доставку ценного груза. У нас есть обширный опыт в перевозке выставочных экспонатов, конструкций и стендов как по Москве, так и по всей России. Мы успешно работаем с крупными площадками, такими как «Крокус Экспо» и «Экспоцентр», и готовы обеспечить доставку реквизита для международных фестивалей в соответствии с заранее запланированным графиком.